Escáneres para empresas de servicios en Barcelona

Las empresas de servicios tienen en común la necesidad de escanear su documentación para poder acceder a ella de forma centralizada y automatizar ciertos procesos con el fin de mejorar tanto su gestión interna como el servicio ofrecido a sus clientes.

Imagen de la actividad del sector servicios

Tipos de empresas del sector servicios

  • Telecomunicaciones
  • Electricidad
  • Gas
  • Agua

Necesidades y beneficios de un escáner en el sector servicios

  1. Automatizar y almacenar documentos de forma centralizada: Aumentar la velocidad de procesamiento de facturas escaneando y archivando los documentos en una ubicación central facilitando su localización y en ultimo termino mejorando la satisfacción de los clientes.
  2. Reducción el volumen de papel en las oficinas: escaneando documentos conseguimos reducir la documentación archivada en armarios y estanterías y la que en ocasiones acumulamos en los escritorios. Gracias a ello se reduce el impacto sobre el medio ambiente que supone el consumo de papel.

Soluciones con escáner para el sector servicios

  • Compartir información entre oficinas, departamentos y empresas externas de una manera más cómoda, rápida y segura.
  • Escanear documentos tanto de clientes como internos para ahorrar espacio en la oficina.
  • Archivar automáticamente los documentos escaneados.
  • Automatizar aquellos procesos basados tanto en papel como formularios.
  • Captura de datos de información de la producción.
  • Implementación de soluciones empresariales.
  • Escanear archivos de seguridad a gran escala.
  • Externalización del proceso de transacción.

Tipos y modelos de escáner para el sector servicios

  • Para una pequeña sucursal del sector servicios con un volumen de documentos a tratar más reducido, es suficiente con un escáner como el Brother ADS-2100.
  • Para empresas de servicios que requieran de un volumen de documentos a digitalizar más elevado, será necesario un escáner con mayores prestaciones como el Fujitsu fi-6140.

Para más información sobre los escáneres para empresas del sector servicios en Barcelona, contacte con Telecon Printing Solutions.

Imagen más información escáner sector servicios